Kundenverwaltung, Angebote, die eigene Seite, die Buchhaltung: vier Stellen, an denen in fast jedem Betrieb Zeit verschwindet. Für jede davon gibt es bei uns ein Produkt – gebaut auf deinen Ablauf, nicht von der Stange.
Vier ProdukteAuf deinen Betrieb angepasstDie Freigabe bleibt bei dir
Vier Produkte
Vier Werkzeuge – und keines davon von derStange.
Jedes bauen wir auf deinen Betrieb: auf deine Preise, deine Abläufe, deine Kunden. Such dir den Satz, der bei dir am ehesten fällt.
01CRM
01Kundenverwaltung
Dein eigenesCRM
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„Ich weiß nicht mehr, wo welcher Kunde gerade steht.“
Ein CRM ist die Kundenakte deines Betriebs: ein Programm, in dem zu jedem Kunden alles beieinanderliegt – Anfrage, Termin, Auftrag, Angebot, Rechnung, jede Notiz dazu. Bei den meisten Betrieben liegt genau das in Excel, im Handy, im Notizbuch und im Kopf; wer krank ist, nimmt seinen Teil mit. Wir automatisieren das CRM, das du schon hast – oder wir bauen dir unser eigenes und passen es auf deinen Betrieb an: deine Stufen, deine Begriffe, deine Übergaben. Danach laufen die Schritte dazwischen von allein.
Dein bestehendes CRM wird automatisiert – oder wir bauen dir ein eigenes
Anfrage, Termin, Auftrag und Rechnung hängen am selben Kunden
Datenschutz von Anfang an eingebaut: Zugriffsrechte, Aufbewahrung, Löschfristen
Die Preise stehen in einer Liste, die Zuschläge im Kopf und die Sonderfälle in der Erinnerung an den letzten Auftrag. Jede Position wird einzeln abgetippt. Wir bauen dir einen eigenen Angebotsrechner und legen deine Kalkulation als feste Rechenlogik dahinter – Staffelpreise, Aufmaß, Zuschläge, Rabatte, genau so, wie du rechnest. Ausgewählt wird danach, getippt nicht mehr.
Deine Preise, Zuschläge und Sonderfälle als hinterlegte Rechenlogik
Positionen auswählen statt abtippen – die Summe steht sofort
Am Ende ein fertiges Angebot im Layout deines Betriebs
„Meine Seite steht da, aber es kommt nichts rein.“
Die meisten Handwerkerseiten sind eine Visitenkarte: schön, aber ohne Weg vom Besucher zur Anfrage. Wir bauen die Homepage um diesen Weg herum und sorgen dafür, dass sie gefunden wird – bei Google über klassisches SEO, und bei ChatGPT und den KI-Antworten über GEO. Denn ein Teil deiner Kunden sucht längst nicht mehr, sondern fragt.
Auf Anfragen gebaut: Formular, Rückruf und Angebotsrechner hängen direkt drin
SEO für die Suche: Technik, Ladezeit, Texte, lokale Sichtbarkeit
GEO für die KIs: so aufgebaut, dass ChatGPT und Co. deinen Betrieb sauber wiedergeben
„Die Buchhaltung mache ich, wenn alles andere fertig ist.“
Rechnungen raus, Rechnungen rein, Belege sammeln, Ordner sortieren, zum Monatsende alles zum Steuerberater. Dafür gibt es unser hauseigenes Invoice-System: Ausgangsrechnungen entstehen aus dem Auftrag, Eingangsrechnungen und Belege landen sortiert daneben, und was fehlt, fällt auf, bevor es der Steuerberater anmerkt.
Ausgangsrechnungen entstehen aus dem Auftrag, nicht noch einmal in Word
Eingangsrechnungen, Belege und Kundendokumente liegen am selben Ort
Offene Posten, Mahnstufen und die Übergabe an den Steuerberater laufen mit
Die vier oben sind die häufigsten Einstiege, nicht die Grenze. Gebaut wird nach dem Ablauf, der bei dir tatsächlich läuft – und der sieht in jedem Betrieb anders aus. Wenn dein größter Zeitfresser woanders sitzt, ist das kein Sonderfall, sondern der Normalfall.
Kein Katalog, sondern die Fragen, die im ersten Gespräch am häufigsten kommen. Was davon sich bei dir lohnt, entscheidet sich erst, wenn wir deinen Ablauf einmal durchgegangen sind.
Büroarbeit sieht in jedem Gewerkanders aus.
Ein Dachdecker verliert die Zeit woanders als ein Malerbetrieb. Deshalb gibt es hier keine Standardlösung von der Stange – und deshalb steht am Anfang immer dein Ablauf, nicht unser Produktkatalog.
Dachdecker & Zimmerei
Aufmaß auf dem Dach, Angebot im Büro, Gerüsttermin im dritten Programm – dieselben Maße dreimal getippt.
Sanitär, Heizung, Klima
Wartungsverträge und Notdienst: Wer ist wann fällig, wer war zuletzt da, und was wurde gemacht?
Elektro
Prüfprotokolle und Nachträge entstehen auf der Baustelle – und werden abends im Büro noch einmal erfasst.
Maler & Stuckateur
Viele kleine Aufträge, jeder mit eigenem Angebot und eigener Rechnung. Die Summe der Kleinbeträge frisst den Tag.
Tischler & Schreiner
Sonderanfertigungen kalkulieren: Jedes Angebot ist ein Einzelstück – und wird trotzdem jedes Mal neu gerechnet.
Garten- & Landschaftsbau
Saisongeschäft mit Anfragenspitze im Frühjahr. Im März bleibt für Büroarbeit schlicht keine Zeit.
Hoch- & Tiefbau
Aufmaße, Nachträge und Stundenzettel mehrerer Kolonnen – an einer Stelle statt in sieben Ordnern.
Dein Gewerk steht nicht dabei? Die Liste ist keine Einschränkung – sie zeigt nur, dass wir uns den Ablauf immer einzeln anschauen. Künstliche Intelligenz kommt dabei erst dort ins Spiel, wo wirklich Text oder Sprache verstanden werden muss; der Rest sind klare Regeln.
Nächster Schritt
Erst schauen, dannbauen.
Der Bürokratie-Check sind sechs Fragen zu deinem Alltag. Am Ende siehst du, an welcher Stelle wir zuerst ansetzen würden – auch dann, wenn die Antwort lautet, dass sich Automatisierung bei dir gerade nicht lohnt.
CRM
